Workshop Sehari Manajemen Dokumen Alfresco

Workshop Sehari Manajemen Dokumen Alfresco – Penerapan implementasi DMS Alfresco memiliki beberapa keuntungan yang dapat diperoleh oleh perusahan/organisasi/instansi, antara lain :

  1. Efisiensi – Mengurangi jumlah kertas yang terpakai akan mengurangi kebutuhan storage, dan mengurangi cost tempat, cetak, copy, filing dan distribusi. – Jumlah dokumen yang dipertukarkan akan berkurang, dan akhirnya bisa meningkatkan kecepatan proses bisnis. – Sebuah penyimpanan dokumen yang tersentralisasi akan memudahkan user untuk melakukan kolaborasi, mengurangi salinan dokumen, dan mengurangi kebutuhand disk space. – Kemampuan pencarian yang dimiliki memudahkan dan mempercepat pencarian dokumen.
  2. Efisiensi Storage Scanning terhadap dokumen yang berupa kertas, bisa mengurangi kebutuhan ruang penyimpanan.
  3. Pengambilan Dokumen yang lebih Fleksibel, waktu yang diperlukan untuk mengambil dokumen akan semakin sedikit karena bisa diambil tanpa haru meninggalkan meja kerja. Dan penyimpanan dokumen dalam bentuk elektronik mengurangi resiko kehilangan data.
  4. Flexible Indexing Dokumen dan content yang berupa image bisa disimpan dalam DMS dan bisa di-index untuk full text searching.
  5. Fungsi Pencarian yang lebih lengkap, cepat dan fleksibel DMS bisa mencari content atau dokumen dengan menggunakan kata ataupun frase yang ada dalam dokumen atau content tersebut (lebih dikenal dengan istilah full text search). DMS juga bisa melakukan klasifikasi terhadap setiap content dan dokumen tersebut.
  6. Mengendalikan Distribusi Dokumen Imaging mempermudah pembagian dokumen secara elektronik dengan rekan kerja dan klien melalui jaringan. Dengan Imaging, cost yang bisa dikurangi karena distribusi dokumen tidak perlu dilakukan dengan kertas, dan mengurangi aktivitas kantor seperti printing dan pengiriman dokumen kertas.
  7. Meningkatkan Keamanan Data DMS menyediakan control yang fleksibel dan lebih baik terutama untuk dokumen yang confidential. DMS menyediakan hak akses yang bisa diatur pada level folder, level dokumen, level group, level divisi dan level individual.
  8. Disaster Recovery DMS menyediakan cara yang mudah untuk backup dokumen di penyimpanan off site. Menggunakan DMS juga mengurangi resiko yang diakibatkan bencana alam yang mungkin terjadi. 9. Menghilangkan Kehilangan Data, kehilangan dokumen yang penting bisa berdampak besar dan bisa menghabiskan banyak waktu untuk menggantinya. Dengan Alfresco DMS, dokumen tetap disimpan secara terpusat, jadi tidak ada yang hilang ataupun salah tempat. Bahkan jika salah menempatkan di DMS, dokumen tersebut masih bisa dicari dengan cepat dan mudah melalui mekanisme full text searching. (Sumber: alfresco.com)

POKOK BAHASAN

  • Pengantar tentang Alfresco
  • Instalasi dan konfigurasi
  • Manajemen space dan konten
  • Rule, apect, konsep category
  • Ijin akses, Versioning, Workflow,
  • Searching

Waktu / Durasi:

  • Minggu,  25 Agustus 2019 (09:00 s.d. 16:00 WIB.)

Investasi:

  • Until Aug 18th 2019 >> Early Bird 500K
  • Aug 19th – 23th 2019 >> 2nd Wave 600K
  • Aug 24th – 25th 2019 >> Las Day 750K

Fasilitas:

  • Training kit
  • Lokasi strategis
  • Sertifikat
  • Coffee break &
  • Lunch

Untuk belajar database lebih lanjut silahkan menghubungi kami di:

Training Center – Kampus NF, Jl. Lenteng Agung Raya No. 20-21
Srengseng Sawah – Jagakarsa, Jakarta Selatan 12640
Tel. 021-7874223, 7874224
WA. 081296421595
Informasi lebih lanjut silahkan klik >> www.nurulfikri.com