Mengenal Istilah dalam Microsoft Project

Mengenal Istilah dalam Microsoft Project – Pengertian Microsoft Project (MSP atau WinProj) adalah suatu manajemen proyek perangkat lunak program yang dikembangkan oleh Microsoft yang dirancang untuk membantu manajer proyek dalam mengembangkan rencana, menetapkan sumber daya untuk tugas-tugas, pelacakan kemajuan, mengelola anggaran dan menganalisis beban kerja.

Sebelum menggunakan aplikasi microsoft project, sebaiknya kita mengenal terlebih dahulu istilah-istilah dalam aplikasi tersebut. Dikarenakan setiap istilah mengandung formula yang variabelnya saling berhubungan satu sama lain dan erat kaitannya dengan teori yang dijumpai dalam project manajemen.

Mengenal Istilah dalam Microsoft Project

Berikut ini istilah yang akan Anda jumpai dalam Microsoft Project :

Task

Task merupakan nama lain dari aktifitas atau pekerjaan. Task merupakan kelompok terkecil dalam project dan biasanya didahului dengan WBS (Work Breakdown structure) yang merupakan kelompok pekerjaan. Pada microsoft project task ini diisikan pada kolom Task Name.

Duration

Duration atau bisa diartikan sebagai durasi merupakan periode lama pekerjaan atau aktifitas dilakukan. Duration ini memiliki kolom tersendiri di dalam Microsoft Project. Jika tanggal start (start) ditambah dengan Duration maka akan memberikan nilai tanggal berakhir (finish) dari suatu pekerjaan.

Dalam Microsoft Project duration ini dapat diisi dengan pilihan satuan seperti berikut :

Inisial Satuan
min menit (minute)
hr jam (hour)
day hari (days)
ed 1 hari penuh (elapsed day)
ew 1 minggu penuh (elapsed week)
wk minggu (week)
mont bulan (month)

Start

Start merupakan nilai tanggal dimulainya aktifitas atau pekerjaan. Nilai start ini dapat diisi pada saat awal pengisian microsoft project yaitu pada saat perencanaan. Microsoft project dapat dibuat auto scheduled sehingga tanggal start pada semua aktifitas dapat terisi secara otomatis dengan adanya relasi antar pekerjaan.

Finish

Finish adalah tanggal berakhirnya pekerjaan. Tanggal ini merupakan tanggal start ditambah dengan durasi pekerjaan. Tanggal finish juga akan terisi secara otomatis jika pada aktifitas sudah diisi tanggal start dan durasi serta terdapat relasi antar pekerjaan dan diset pada mode otomatis.

Predecessor

Predecessor merupakan suatu aktifitas yang mendahului aktifitas setelahnya serta memiliki relasi antara keduanya. Relasi yang ada bisa relasi Finish to Start (FS), Finish to Finish (FF), Start to Finish (SF), Start to Start (SS).

Resource

Resource adalah sumber daya yang tersedia pada project. Sumber daya ini bisa berupa sumber daya tenaga kerja (man power) atau sumber daya material.

Fixed Cost

Fixed Cost adalah pengeluaran atau biaya selain dari biaya resource. Fixed cost ini adalah biaya tetap yang dikeluarkan untuk aktifitas tertentu.

Cost

Dalam microsoft project cost merupakan biaya total yang dibutuhkan untuk melaksakan suatu aktifitas yang merupakan penjumlahan dari biaya resource dan biaya fixed cost.

Gantt Chart

Gantt Chart merupakan bentuk tampilan diagram batang yang ditampilkan secara horisontal, yang menggambarkan masing masing pekerjaan beserta durasinya. Pemakaian isilah Gantt chart ini berasal dari pemakai pertama grafik in yaitu Henry L. Gantt.

Baseline

Baseline merupakan jadwal rencana pada proyek yang sudah ditetapkan (direcord) pada microsoft project yang dijadikan sebagai acuan untuk pelaksanaan proyek di lapangan.

Tracking

Tracking adalah proses membandingkan antara hasil kerja di lapangan dengan rencana kerja semula. Dengan melakukan tracking ini Anda dapat melihat apakah progres yang ada sudah sesuai dengan rencana semula sehingga dapat diketahui performa pekerjaan yanng sudah berjalan.

Milestone

Milestone merupakan penanda dimulai atau berakhirnya suatu pekerjaan. Milestone ini memiliki durasi 0 (tidak memiliki durasi).

% Complete

Merupakan jumlah aktual durasi pekerjaan yang sudah berjalan (dalam prosentase). Dihitung mulai tanggal aktual start sampai dengan tanggal waktu proyek diupdate atau bisa disebut data date (cut off date) atau sejumlah periode waktu tertentu.

% Complete = (Actual duration/duration)*100%

% Work Complete

Merupakan jumlah aktual pekerjaan yang sudah dilakukan (dalam prosentase). Dihitung mulai tanggal aktual start sampai dengan tanggal waktu proyek diupdate atau bisa disebut data date (cut off date) atau sejumlah periode waktu tertentu.

% Work Complete = (Actual Work/Work)*100%

Secara default microsoft project memiliki konfigurasi % Work Complete sama dengan % Complete.

Independensi % Work Complete terhadap % Complete dapat dihilangkan melalui :

Projects Option > Schedule > (uncentang) Update Task status updates resource status

Physical % Complete

Merupakan progress yang diisi secara manual pada microsoft project sesuai dengan jumlah fisik pekerjaan yang diselesaikan secara aktual (dalam prosentase).

Isian ini akan berpengaruh pada saat kita menggunakan metoda Earned Value dengan pilihan Physical % complete.

Demikian istilah yang perlu Anda ketahui dalam Microsoft Project.

Referensi: pertamakali.com

 

——————
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan hubungi kami di:
NF COMPUTER Training Center
Jl. Lenteng Agung Raya No. 20-21
Srengseng Sawah – Jagakarsa
Jakarta Selatan 12640
Tel. 021-7874223, 7874224
WA. 081296421595

registrasi kontak